Hoe komt het dat een extra inspanning door de
verkoopafdeling kan leiden tot een plotse daling van de
omzet? Het voorbeeld wordt in het boek 'Systeemdenken.
Ontdekken van onze organisatiepatronen' naar voor geschoven
om het denken over systemen uit te leggen. Systemen, dat
zijn complexe gehelen van op elkaar inwerkende mensen,
organisaties, gedragingen en attitudes. In nogal wat
organisaties loopt het daarbij mis, omdat mensen die erin
werken, dat grotere geheel niet zien en elk probleem
behandelen volgens een beproefd recept. Dat recept werkt,
telkens opnieuw, maar niemand stelt zich de vraag waarom
het probleem telkens weer opdoemt en soms ook erger wordt.
In het voorbeeld bleek dat het bedrijf op een gegeven
moment werden geconfronteerd door een kleine terugval in de
verkoop, die net zo goed tijdelijk kon zijn. De verkopers
echter reageerden erop door op zoek te gaan naar nieuwe
klanten. Het werkte: de verkoop bleef op peil, voor
eventjes toch. Want plots volgde een veel diepere dip in de
verkoop. Aanvankelijk bleef het management maar focussen op
de verkoopafdeling, want daar moest het gebeuren. Na een
grondige systeemanalyse bleek echter dat de verkopers, om
nieuwe klanten binnen te halen, gebruik maakten van
speciale aanbiedingen, straffe prijzen en snellere
leveringstijden, kortom extra service. Precies hier knelde
het schoentje, vooral bij de bestaande klanten. De service-
en bestelafdeling kon het tempo en de complexiteit van wat
de verkopers verkochten, niet volgen, waardoor bestaande
klanten afhaakten. Een oplossing voor het probleem was dus
niet het hertrainen van het verkoopteam - dat deed zijn
werk - maar wel het versterken van de leveringsafdeling om
de speciale wensen van nieuwe klanten aan te kunnen.
Op de omslag van het boek 'Systeemdenken' is The Wave te
zien, een indrukwekkende rotsformatie nabij Navajo Indian
Reservation in Arizona (VS). De horizontale lijnenpatronen
in de oranjebruine rotsen wijzen duidelijk op de eeuwenoude
erosie door wind en water. Vreemd genoeg is het vooral
onderaan dat de steenmassa die patronen vertoont, niet op
de top die van ver te zien moet zijn. En precies om de die
onderste patronen gaat het bij systeemdenken.
En zo komen de auteurs tot de ijsbergmetafoor. De top die
zichtbaar is, valt vaak samen met gebeurtenissen, waarop
mensen reageren, en trends en patronen, waarop ze hoogstens
anticiperen door te plannen. Systeemdenken is echter de
exploratie van verborgen structuren die onder het
wateroppervlak liggen. Mensen moeten zich de vraag stellen
waarom bepaalde of bepaalde aannames om een probleem op te
lossen nog wel kloppen, enzovoort. Dat vraagt misschien wel
een wijziging van de structuur, de manier van werken of
zelfs een verandering het mentale model of bedrijfscultuur.
Systeemdenken is een belangrijk boek omdat het managers en
ondernemers een inzicht biedt in hoe ze een organisatie
moeten leiden. Leiderschap gaat volgens de auteurs over
'het analyseren van situaties, ook lokaal, op je eigen
plek, over het nadenken over de onderzijde van de ijsberg
en over het vormgeven van je eigen omgeving.'
'Veel getalenteerde leiders hebben een rijke, sterk
systeemgerichte intuïtie, maar zij kunnen deze vaak niet
aan anderen uitleggen.' Het boek, ook al is het soms een
tikkektje abstract geschreven, slaagt er alleszins wel in
om systeemdenken helder en praktisch haalbaar voor te
stellen.